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Gestão

Configurações do atendimento

Todas as opções que mudam o comportamento da tela de atendimento, da privacidade aos limites de carregamento.

Onde: Configurações de Atendimento → Configurações do Atendimento (administradores).

Geral#

Opção Efeito
Agrupar mensagens de tickets diferentes Mostra o histórico de vários atendimentos do mesmo contato como uma conversa só
Visualizar apenas mensagens das filas do usuário O atendente vê apenas as mensagens do período em que a conversa esteve nas filas dele
Reações aparecem como resposta Exibe reações de emoji como mensagens
Administradores e supervisores em modo auditoria Abrir uma conversa não a marca como lida

Privacidade e visibilidade#

Opção Efeito
Não visualizar tickets privados de outros usuários Só o responsável (e admins) abrem a conversa
Não visualizar tickets no chatbot Só admins veem conversas em atendimento por robô ou IA
Usuários podem espiar ticket Desligado: só admins leem uma conversa pendente antes de assumi-la
Ocultar número de telefone Só administradores e supervisores veem o número completo
Somente administradores acessam a lista de contatos Restringe a lista geral

Chatbot e abas#

  • Guia separada para chatbots: cria a aba Chatbot na lista de atendimentos.
  • Ocultar abas sem tickets: mostra só as abas com conversas.

Canais na lista#

  • Exibir conexões desconectadas no rodapé da lista.
  • Exibir nome do canal ao lado de cada atendimento.

Mensagens#

Opção Efeito
Permitir envio sem template Na API Oficial, tenta enviar fora da janela de 24 horas (o efeito depende do canal)
Concatenador de mensagens Junta mensagens seguidas para economizar na API Oficial (saiba mais)
Chat externo por link Permite continuar a conversa por uma página web (saiba mais)
Pacote de arquivos no chat Agrupa várias mídias em um cartão com download em ZIP
Marcador de mensagens não lidas Abre a conversa na linha "Mensagens não lidas"
Usuário pode desabilitar a assinatura Deixa o atendente escolher se assina as mensagens

Carteira de clientes#

  • Forçar atendimento via carteira: o atendimento vai direto para o responsável da carteira, sem passar pelo bot.
  • Contatos da carteira só para autorizados: responsável, supervisores e admins.
  • Ocultar contatos sem carteira dos usuários comuns.

Grupos#

  • Ignorar mensagens de grupo (ligado por padrão).
  • Notificações de grupos.
  • Permitir que todos fechem e transfiram tickets de grupos.

Veja como liberar em Grupos do WhatsApp.

Tickets#

Opção Efeito
Usuários podem reabrir ticket Desligado: só admins reabrem
Ingressar automaticamente como participante Entrar em um atendimento de outro colega sem aprovação
Permitir assumir tickets bloqueados Assumir conversas presas a fila, chatbot ou automação
Lista de fechados: só o último ticket do contato Evita repetir o mesmo cliente na aba Fechados

Desempenho (limites de carregamento)#

Quantos atendimentos a tela carrega ao abrir: abertos (ex.: 100), pendentes (ex.: 100) e fechados (ex.: 30). Números menores deixam a tela mais leve; o botão Carregar mais busca o restante.

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